党的群众路线实践教育活动开展以来,档案馆全体人员求真务实,力求实效,集中解决实际问题。
本学期以来,档案馆先后召开了3次群众意见座谈会。党员干部对自身“四风”问题认真梳理,坚持边整边改、边查边改、边学边改;认真倾听服务对象和部门职工的意见,进一步明确和不断深化对“为了谁、依靠谁、我是谁”的理解,从思想认识、工作作风、规范管理、服务意识等方面全方位提升工作水平。馆领导先后到计财处、基建处、后勤管理处、国资处、部分学院、水保所档案室等部门进行实地调研和征集意见,解决了诸多实际问题。针对档案馆办公楼用电安全问题,及时上报,经基建处招标,在不影响档案馆正常开放的前提下,利用暑假时间完成了内部线路改造安装工程。针对计财处反映的大量财会凭证档案无法按时移交的问题,档案馆一方面通过对现有用房进行布局调整以增加库房面积,另一方面通过国资处招标采购档案密集柜,缓解了财会档案库房不足的问题。
馆领导班子多次深入全馆各部门及库房进行实地查看和调研,了解各部门的工作状态及工作进展。对工作中急需解决的问题,分管领导随时跟踪督办;面向全馆工作人员发放《档案馆职工调查问卷》,及时了解工作过程中存在的各种问题。切实改变工作作风,强化服务意识;在毕业生离校办理档案手续期间,专门在学生档案室走廊为师生设置了饮水机。针对2013届毕业生档案转递过程中存在的问题,档案馆召开专题会,研究制定工作方法和整改措施,一是与相关职能部门和院系沟通,从源头抓起,做好毕业生人事档案转递前期准备工作。二是加强宣传指导,做好毕业生离校人事档案教育工作。三是加强毕业生档案管理相关人员的培训工作;为规范档案的数字化工作,及时制定了馆藏档案数字化信息加工安全保密制度和相关措施,确保档案实体和信息资源的安全。 |